GROWTH DATA

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

当社の個人情報保護への取り組みについて

株式会社グロースデータ(以下、当社)は、博報堂プロダクツグループの一員としてデータ利活用の総合的な支援、取引先様の事業グロース支援、を行っており、その過程で多くのお客様、取引先様の個人情報を保有しています。個人情報保護の社会的重要性を認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守することや、博報堂プロダクツグループの個人情報保護方針に沿った安全管理措置の遂行が当社の社会的責務と考え、以下のとおり当社として個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。


個人情報保護方針

  1. 当社は事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善を図ります。
  6. 当社は取引先様のデータ利活用パートナーとして、グロースパートナーとして、貢献致します。個人情報保護の重要性と社会性を認識し、サービス実現に努めて参ります。

制定: 2023年4月1日
改訂: 2024年2月5日

株式会社グロースデータ
代表取締役社長
菊地 友幸

  • [個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口]

    株式会社グロースデータ 経営管理本部
    〒135-8619 東京都江東区豊洲5-6-15
    NBF豊洲ガーデンフロント
    メールアドレス:contact@growthdata.jp
    FAX:03-5144-7535

個人情報に関する公表事項

  1. 当事業者の名称:株式会社グロースデータ
    住所:東京都江東区豊洲五丁目6番15号
  2. 代表者:代表取締役社長 菊地 友幸
  3. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

    バリューマネジメント本部 大澤 神奈子 (連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」)

  4. 個人情報の利用目的について

    当社は、個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。下記以外の利用を行う場合は、取得の際、ご本人に通知もしくは公表いたします。また、下記に示す以外の利用目的が発生する場合、及び、下記に示す以外の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知もしくは公表いたします。

    4-1.当社が自ら取得する個人情報(保有個人データ)

    取得する個人情報の種類 利用目的
    当社へお問い合わせいただいた方の個人情報 ・お問い合わせに対するメール
    ・電話等でのご連絡
    ・お問い合わせいただいた方のご本人確認
    ・当社サービス・セールスに関するご案内
    当社に来訪されるお客様に関する個人情報 ・受付対応及び当社担当者への取次対応
    ・防犯対策(防犯カメラの利用等)
    お取引先に関する個人情報 ・お取引内容のご相談・確認等に関するメール・電話等によるご連絡
    当社に入社を希望される方に関する個人情報 ・採用活動及び入社に伴うご連絡・選考等必要な対応における利用
    当社が主催するセミナー、講演会等のイベントに参加するお客様に関する個人情報 ・対象イベントに参加するためのご案内や参加後の情報共有等に関するメール・電話等によるご連絡
    ・新しいイベントのご案内等に関するメール・電話等によるご連絡
    当社役職員及び役職員のご家族に関する個人情報 業務運営、人事運用等、会社運営上必要な対応における利用
    ・ 人事管理(就業管理・異動・出向・転籍・退職・考課・懲戒・緊急時の連絡等)に関する業務の遂行
    ・ 賃金管理(給与・賞与・退職金・経費管理等)に関する業務の遂行
    ・ 社会保険に関する業務の遂行
    ・ 税務(所得税・住民税等)に関する業務の遂行
    ・ 教育の実施に関する業務の遂行
    ・ 保険・安全管理に関する業務の遂行
    ・ 福利厚生や安全衛生、健康管理等に関する業務の遂行
    ・ 入退館管理(入退館(室)カードの作成・入退館ログの取得等)に関する業務の遂行
    ・ 上記に関連し、または付帯する業務等
    上記以外で利用する場合は、必要に応じて役職員に利用目的を提示する。

    4-2.当社が自ら取得する特定個人情報(保有個人データ)

    取得する個人情報の種類 利用目的
    お取引先(個人事業主)の個人番号(マイナンバー) ・お取引先(個人事業主に関する報酬・料金・契約金及び賞金等)の支払調書作成、及び税務署長への提出手続き
    当社役職員及び採用内定者とそのご家族の個人番号(マイナンバー) ・給与所得の源泉徴収票・給与支払報告書・健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類に記載して、税務署長・市区町村長・日本年金機構等に提出する事務手続き

    4-3.お取引先からの委託により当社が取り扱う個人情報

    取得する個人情報の種類 利用目的
    お取引先からの業務委託により、取得・利用・廃棄等を行う個人情報 ・DM・カタログ発送業務等の運用・管理
    ・キャンペーン・賞品発送・イベント等の運営事務局やコンタクトセンターの運用・管理
    ・Webサイト・ECサイトの構築・運用・管理
    ・スチール・動画の撮影や取材業務、またそれに付帯する制作業務
    ・購買/行動に関する事業サービス等によって収集された顧客情報の運用・管理やデータ分析
    ・調査により取得した顧客情報の運用・管理やデータ分析

    ※Cookie・アクセス解析ツールについて

    当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
    このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
    Google アナリティクスのトラッキングを拒否する場合、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。
    Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
    【Google Analyticsの利用規約】
    http://www.google.com/analytics/terms/jp.html

    【Googleのプライバシーポリシー】
    http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

    【Google Analyticsオプトアウトアドオン】
    https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

  5. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

    「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載)

  6. 第三者提供

    当社は、以下の法令の要件及び記載事項を満たしている場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

    ・ 法令に基づく場合
    ・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    ・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    ・ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    ・ ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
    ・ 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、適正な手続きに基づき個人情報についての開示を求められた場合
    ・ 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
    ・ 上記4-1項「お取引先に関する個人情報」として当社グループ会社に関するお問い合わせをいただいた場合(当該グループ会社へ提供)

    上記以外の理由で第三者提供を行う場合には、提供する情報と提供目的等をご本人に通知し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

  7. 未成年者に関する個人情報の取り扱いについて

    当社は、未成年者の個人情報を、保護者の同意を得ることなく、取得・利用することはありません。万が一、保護者からの同意を得ず、未成年者が当社に個人情報を提供したことが分かった場合には、速やかに当社にご連絡ください。

  8. 安全管理措置

    当社は、お預かりした個人情報を安全に管理するために、下記の措置を講じています。

    ・ 個人データの取扱いに係る規律の整備
    当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその役割等について定める社内規程を策定しています。
    ・ 組織的安全管理措置
    当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、 個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。 また、安全管理措置に関する社内規程を役職員(役員、契約社員及び派遣社員を含みます)に遵守させ、 万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。 さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、社内ルールに則り、個人情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、 適切な監督を実施します。
    ・ 人的安全管理措置
    当社役職員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、 違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施(全役職員に対する個人情報を含む情報セキュリティに関するEラーニング年一回以上)し、 個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。
    ・ 物理的・技術的安全管理措置
    当社は、個人データを取り扱う区域において、役職員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、 機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データ及び個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、 コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。 取得した個人データは、法的または業務遂行のために必要な保管期間の経過後、適切に消去・廃棄いたします。
    ・ 外的環境の把握
    個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
    お預かりした個人情報を外国に保管、移転等行う場合には、個人情報に関する法令への対応を行うとともに、 当該国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理を実施いたします。

  9. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

    現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

  10. 開示、訂正等の請求等に応じる手続きについて

    当社は、ご本人からご提示いただきました保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、 利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。) のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。 ご請求内容に応じて当社所定の請求書類(※)を送付いたします。開示、訂正等のご請求の際に必要な書類を当社へご提出いただき、 ご本人様確認が完了した時点でお手続きの対応をさせていただきます。 当社の開示方法につきましては書面による郵送、または当社指定のストレージサービスを利用した電磁的方法をお選びいただけます。 なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料1,000円(税込み) をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。また、手続き上手数料のお支払いが振込みとなった場合は、 別途振込み手数料もご負担いただくことになります。

    (※)開示、訂正等のご請求の際に必要な書類

    1.<当社所定の請求書類>
     ・「開示等の請求等申請書」
    2.<ご本人確認のための書類>
     1)ご本人によるお申し込みの場合
      ・本人の公的証明書(写し)
     2)代理人によるお申し込みの場合
      下記の書類のうち該当するもののすべて。
      ①代理権確認書類
       i.法定代理人
         戸籍謄本その他その資格を証明する書類
       ii.任意代理人(以下のすべて)
         ・当社指定の委任状(当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。)※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
         ・本人の印鑑登録証証明書
      ②代理人の身元確認書類
       ・代理人の公的証明書(写し)
      ③本人の身元確認書類
       ・本人の公的証明書(写し)
      ※公的証明書
       以下、アまたはイを言う。
       ア 以下のいずれかをひとつ
         運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)、在留カード、特別永住者証明書
       イ 以下の書類をふたつ以上
         公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

    ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。
    ・当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
    ・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
    ・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
    ・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
    ・その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
    https://growthdata.co.jp/policy/

  11. 個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談について

    当社の個人情報の取扱いに関する苦情やご相談等のお問い合わせについては、 下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

    [個人情報苦情及び相談窓口]

    株式会社グロースデータ 経営管理本部
    〒135-8619 東京都江東区豊洲5-6-15
    NBF豊洲ガーデンフロント
    メールアドレス:contact@growthdata.jp
    FAX:03-5144-7535

    制定:2023年4月1日
    改訂: 2024年2月14日

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